هوش مصنوعی حقوقی سازمانی
Ravin
پلتفرم هوشمندی قراردادها که پیکرههای متراکم حقوقی را به پاسخهای قابل راستیآزمایی و مستند به بند تبدیل میکند.
چالش
سازمانهای بزرگ روزانه با حجم عظیمی از قراردادها، آییننامهها، بخشنامهها، قوانین و اسناد حقوقی مواجه هستند. بررسی این حجم از اطلاعات، یافتن بندهای مرتبط، مقایسه نسخههای مختلف قراردادها و پاسخگویی به درخواستهای واحدهای مختلف، زمان قابل توجهی از کارشناسان و مدیران حقوقی را به خود اختصاص میدهد.
در چنین شرایطی، افزایش حجم اسناد میتواند موجب کند شدن فرآیندهای حقوقی، افزایش ریسک خطا و دشواری در دسترسی سریع به اطلاعات مورد نیاز شود.
راهکار ما
پلتفرم هوش مصنوعی حقوقی با هدف تبدیل اسناد حقوقی سازمان به یک پایگاه دانش هوشمند طراحی شده است.
این سامانه امکان جستجوی مفهومی، تحلیل قراردادها، خلاصهسازی اسناد، استخراج اطلاعات کلیدی و پاسخگویی به پرسشهای حقوقی را بر اساس مستندات داخلی سازمان فراهم میکند.
تمامی پردازشها بهصورت کاملاً داخلی (On-Premise) انجام میشود و هیچیک از اطلاعات سازمان به سرویسهای ابری یا سامانههای خارجی ارسال نخواهد شد.
همچنین با اضافه شدن قوانین، آییننامهها یا قراردادهای جدید، دانش سامانه بهصورت مستمر بهروزرسانی شده و همواره بر اساس آخرین اطلاعات سازمان عمل میکند.
دستاوردها
این سامانه با خودکارسازی بخش قابل توجهی از فعالیتهای تکراری، بهرهوری واحد حقوقی را به شکل محسوسی افزایش میدهد. از جمله مزایای آن میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- کاهش چشمگیر زمان بررسی قراردادها
- دسترسی فوری به اطلاعات حقوقی مورد نیاز
- حذف جستجوی دستی در هزاران صفحه سند
- یکپارچهسازی دانش حقوقی سازمان
- افزایش سرعت پاسخگویی به واحدهای مختلف
- حفظ کامل محرمانگی اطلاعات
- استقرار کاملاً داخلی بدون وابستگی به سرویسهای خارجی
کاربردها
سامانه برای مدیریت و تحلیل انواع اسناد حقوقی از جمله موارد زیر طراحی شده است:
- قراردادهای تجاری
- قراردادهای نفت، گاز و انرژی
- آییننامهها و دستورالعملهای داخلی
- قوانین و مقررات
- اسناد انطباق (Compliance)
- مکاتبات و مستندات حقوقی
- بانک دانش حقوقی سازمان
سامانه قادر است صدها هزار تا میلیونها صفحه سند را ایندکس کرده و در چند ثانیه اطلاعات مورد نیاز را از میان آنها استخراج کند.
ارزش افزوده برای واحد حقوقی
هدف این سامانه جایگزینی کارشناسان حقوقی نیست؛ بلکه کاهش حجم فعالیتهای زمانبر و تکراری است.
با واگذاری جستجو، بازیابی اطلاعات، خلاصهسازی اسناد و تحلیل اولیه قراردادها به هوش مصنوعی، کارشناسان حقوقی میتوانند تمرکز خود را بر تصمیمگیری، تحلیلهای تخصصی، مذاکره، مدیریت ریسک و ارائه مشاوره حقوقی قرار دهند.
به بیان دیگر، این سامانه میتواند بخش عمدهای از بار عملیاتی روزمره واحد حقوقی را کاهش دهد و ظرفیت آن را برای رسیدگی به پروندهها و قراردادهای بیشتر، بدون افزایش متناسب نیروی انسانی، به شکل قابل توجهی افزایش دهد.